Visan tietosuojaseloste työnhakijoille

“Henkilötiedot” tarkoittavat tässä yhteydessä tietoja, jotka voidaan joko yksittäin tai yhdessä muiden tietojen kanssa yhdistää tiettyyn henkilöön joko suoraan tai kohtuudella. Henkilötietoihin viitataan joskus myös nimityksellä ”henkilökohtaiset tiedot”.

Keräämämme henkilötiedot vaihtelevat suhteestamme ja vuorovaikutuksestamme riippuen, ja voivat kuulua muun muassa seuraaviin henkilötietoryhmiin:

• Yhteystiedot – Näitä ovat nimi, käyttäjänimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja ammatillisen sosiaalisen median profiilinimet sekä muut tiedot, jotka annat meille yhteydenottoa varten.
• Suhdetiedot – Nämä ovat tietoja, jotka luovutat vapaaehtoisesti, jotta voimme tarjota sinulle räätälöityä sisältöä päättäessäsi liittyä osaajayhteisöihimme. Näihin kuuluvat esimerkiksi ammatillisista sosiaalisen median profiileista löytyvät tiedot ja tiedot kiinnostuksen kohteistasi.
• Vuorovaikutusta koskevat tiedot – Näihin kuuluvat tiedot vuorovaikutuksestasi Visan kanssa kuten:
  • Tiedot osallistumisestasi Visan tarjoamiin toimintoihin kuten Visan osaajaverkostoon;
  • Tiedot, joita kerätään, kun otat yhteyttä Visan tietosuojatoimistoon, esimerkiksi ottaessasi yhteyttä rekrytointitiimiimme;
  • Vierailijalokit, kun käyt yhdessä tai useammassa Visan toimipisteessä;
  • Muut meille antamasi tiedot, kuten käyttäjäprofiilisi todentamista varten kerätyt tiedot (esim. salasanat tai tilin turvallisuuskysymykset);
• Ääni- ja kuvatiedot – Tähän luokkaan kuuluvat äänidata, elektroniset ja visuaaliset tiedot sekä muut vastaavat tiedot, jotka liittyvät välillämme tapahtuvaan vuorovaikutukseen. Näihin lukeutuvat myöskin valokuvat (esim. ansioluettelossa tai ammatillisissa sosiaalisen median profiileissasi julkaistut), videokuvat, valvontakameratallenteet, puhelutallenteet ja vastaajaviestit.
• Verkkotiedot ja tekniset tiedot – Näitä ovat tiedot vuorovaikutuksestasi verkkosivustojemme, sovelluksiemme tai mainostemme kanssa, mukaisesti lukien IP-osoite, laitetunnisteet, asetukset, ominaisuudet, mainostunnus, selaushistoria, verkkopalvelinlokit, palvelin- ja toimintalokitiedot, näppäinpainallusten ajoitus sekä muut evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt tiedot.
• Viranomaisen myöntämät tunnisteet – Tähän luokkaan kuuluvat henkilöllisyystunnus, ajokortin yksilöivä numero, passin tunnistenumero, kansallinen national henkilökortti ja muut viranomaisten myöntämät tunnisteet sovellettavan lain sallimissa puitteissa.
• Paikannustiedot – Näihin voi kuulua tarkka paikkatieto, jonka tallennamme hakiessasi Visaan töihin Visan verkkosivuston tai mobiilisovelluksen kautta, jos annat meille luvan kerätä tämän tiedon käyttämiemme käyttäjävalintojen hallintatyökalujen avulla.
• Ammatilliset ja työsuhteeseen liittyvät tiedot – Tämä sisältää seuraavat: tehtävään liittyvät tiedot työntekijöistä ja mahdollisista työntekijöistä, mukaisesti lukien hakija- ja ansioluettelotiedot, kuten koulutus- ja työhistoriatiedot; tiedot pätevyydestä tehtävään, kuten taidot ja osaamistodistukset; ammatilliset kiinnostuksen kohteet ja tavoitteet; työntekijän kelpoisuuden todistavat tiedot, kuten työlupa-asiakirjat; sertifioinnit; taidot ja niistä tehdyt arvioinnit, jotka ovat työtehtävän kannalta oleellisia, ja suosittelijat. Otathan huomioon, että tämä ryhmä voi sisältää tietoja rikostuomioista tai rikkomuksista. Tähän lukeutuvat tiedot aiemmista tuomioista tai rangaistavista teoista sekä niihin liittyvistä itse antamistasi lausunnoista sovellettavan lain sallimissa rajoissa.
• Lainsäädännön noudattamista koskevat tiedot – Tähän ryhmään sisältyvät dokumentit, joita säilytetään sovellettavien lakien noudattamisen osoittamiseksi tietyillä lainkäyttöalueilla ja jotka voivat sisältää dokumentteja liittyen rekisteröityjen oikeuksia koskeviin pyyntöihin.

Joillakin lainkäyttöalueilla osan näihin ryhmiin kuuluvista henkilötiedoista voidaan pitää arkaluonteisina henkilötietoina. Tällaisia henkilötietoja käsitellään vain lain sallimassa laajuudessa (katso lisätietoja kohdasta ”Miksi keräämme henkilötietoja ja miten käytämme niitä”).

Saatamme kerätä sinua koskevia henkilötietoja eri lähteistä riippuen suhteestamme ja vuorovaikutuksestamme kanssasi. Tällaisia lähteitä voivat olla:

• Sinä itse, kun haet Visalla avoinna olevaa työpaikkaa, ilmoittaudut mukaisesti Visan Talent Management -ohjelmiin, liityt osaajayhteisöön, otat osaa verkostoitumis- tai kampusrekrytointitilaisuuteen tai luovutat meille kyselyvastauksia;
• Tietokoneesi tai muu laite, kun olet vuorovaikutuksessa alustojemme, verkkosivustojemme ja sovelluksiemme kanssa, tai vaihtoehtoisesti joku muu automaattinen teknologia, jota käytämme esimerkiksi haastatteluiden nauhoittamiseen (mukaan lukien tekoälyn avulla tehtävä haastattelun litteroiminen) tai kameravalvonnan käyttö toimipisteissämme;
• Työnvälitystoimistot;
• Palveluntarjoajat ja kolmannet osapuolet, jotka tuottavat meille todentamis- ja ennakkoselvityspalveluita (kuten suosittelijasi ja kolmannet osapuolet, jotka auttavat meitä tekemään taustaselvityksiä, arviointeja ja sisäisiä selvityksiä tarpeen vaatiessa ja sovellettavan lain mukaisesti); sekä
• Julkisesti saatavilla olevat lähteet, mukaan lukien ammatilliset sosiaalisen median alustat.

Visa käsittelee hakijoiden henkilötietoja lain mukaisesti ja siinä määrin, kun seuraavassa taulukossa eritellyt käyttötarkoitukset sitä vaativat:

Joillakin lainkäyttöalueilla Visa käsittelee erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, joita kutsutaan myös arkaluonteisiksi henkilötiedoiksi kuten sovellettavissa tietosuojalaeissa on määritelty (esimerkiksi etninen alkuperä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai terveystiedot), vain tiettyihin tarkoituksiin (esimerkiksi monimuotoisuuden ja sosiaalisen hallinnan ohjelmamme yhteydessä). Muuten niitä käsitellään hakijan valtuuttamalla tavalla (jos esimerkiksi osallistut meidän osaajayhteisön toimintaan) asianmukaisen lakiin perustuen ja edellä esitetyssä taulukossa määritellyillä tavoilla ja jonkin seuraavista lisäedellytyksistä täytyessä:

• Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi tällaisten erityisten henkilötietoryhmien ja arkaluontoisten henkilötietojen käsittelyyn;
• Tietojen käsittely on välttämätöntä Visan velvoitteiden täyttämiseksi ja oikeuksiesi turvaamiseksi työlainsäädännön, sosiaaliturvan ja sosiaalihuoltolain puitteissa;
• Niiden käsittely on välttämätöntä, jotta Visa voi työnantajana suojella elintärkeitä etujasi, käyttää niitä ennaltaehkäisevän terveydenhoidon tai työterveyden apuna, työkyvyn arvioimiseksi, lääketieteellisen diagnoosin tekemiseen, terveydellisen tai sosiaalisen avun tai hoidon säätelemiseksi tai niitä koskevien järjestelmien ja palvelujen hallinnoimiseksi; tai
• Tietojen käsittely ollessa tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Visa saattaa taustaselvityksien yhteydessä käsitellä myös tietoja, jotka koskevat aiempia tuomioita tai rikkomuksia, jos se on sallittua työroolin tai sovellettavan lain puitteissa.

Mitään palkkauspäätöstä ei tehdä ainoastaan automatisoidun päätöksenteon perusteella. Vaikka Visa voikin hyödyntää automatisoituja työkaluja tekoäly mukaan lukien (tekoälytyökalut), tehdään jokainen päätös tiettyyn rooliin ehdolla olevan työnhakijan arvioimisesta ja haastattelusta tai työtarjouksen tekemisestä sekä kaikki asiaankuuluvat työllistämispäätökset ihmisen tekemän asiantuntija-arvion ja toimenpiteiden perusteella. Lisätietoja siitä, miten Visa käyttää automatisoituja työkaluja, tekoäly mukaan lukien, on kuvattu tässä sekä kappaleessa ”Miksi keräämme henkilötietoja ja miten käytämme niitä.”

Voit ottaa yhteyttä Visan tietosuojatoimistoon kappaleesta "Miten saan yhteyden Visan tietosuojatoimistoon?" löytyvien tietojen avulla ja pyytää lisätietoja siitä, miten rekrytoijamme tekevät hakemukseesi liittyviä päätöksiä. Sinulla on myös oikeus käyttää henkilötietoihin liittyviä tietosuojaoikeuksiasi milloin tahansa, kuten alla olevassa kappaleessa "Työnhakijan tietosuojaoikeudet" on esitelty.

Ilmoitus tekoälytyökalujen käytöstä rekrytoinnissa

Tukeaksemme rekrytoijiamme ja lisätäksemme tehokkuutta me saatamme käyttää tiettyjä tekoälytyökaluja rekrytoinnin aikana hallinnointiin ja tuottavuuteen liittyvissä tehtävien apuvälineenä. Nämä työkalut on suunniteltu helpottamaan prosessien tehostamista ja parantamaan hakijakokemusta. Kuten edellä on mainittu, on merkittävä ihmisen suorittama valvonta ja arviointi aina osa jokaista palkkauspäätöstä.

Miten tekoälytyökaluja voidaan käyttää:

• Avustamaan rekrytoijia sellaisten ehdokkaiden tunnistamisesta, joiden kokemus ja pätevyys ovat linjassa tietyn työpaikan kanssa;
• Ehdottamaan potentiaalisia osaajan ja työpaikan yhteensopivuuksia hakijoiden antamien tietojen perusteella (taidot, kokemus, ja listatut kiinnostuksen kohteet);
• Ehdottamaan taitoja, jotka ehdokkailta voi löytyä perustuen hakijoilta kerättyihin tietoihin; ja/tai
• Parantamaan rekrytoinnin tehokkuutta ja hakijakokemusta tehostamalla hallinnointiin liittyviä työtehtäviä.

Mitä tietoja tekoälytyökalut voivat käyttää:

• Tietoja, jotka ehdokkaat luovuttavat hakuprosessin aikana (esim. ansioluettelon/CV:n sisältö, hakemuskysymyksiin annetut vastaukset ja tiedot, jotka liittyvät osaamiseen, kokemukseen ja pätevyyteen), mukaan lukien koulutus ja työkokemus, työpaikkailmoituksessa mainitut sertifikaatit tai todistukset osaamisesta, sekä roolikohtaiset vaatimukset, jotka on mainittu edellytyksinä.
• Tekoälytyökalut eivät käytä arkaluonteisia henkilötietoja tai suojattuja ominaisuuspiirteitä.

Visan toiminnan globaalin luonteen vuoksi Visa voi luovuttaa henkilötietoja muissa maissa sijaitseville vastaanottajille alla luetellulla tavalla:

• Muille Visan tytär- ja osakkuusyhtiöille, jotka käsittelevät henkilötietojasi tässä seloste määriteltyihin tarkoituksiin;
• Kolmansiin osapuoliin kuuluville palveluntarjoajillemme (mukaan lukien taustatarkistusten toimittajat), henkilötietojen käsittelijät ja toimeksisaajat. Visa solmii sopimusvelvoitteita kolmansien osapuolten kanssa varmistaakseen henkilötietojen asianmukaisen suojan.
• Esimerkiksi lainvalvontaviranomaisille, valtion virastoille, sääntelyviranomaisille ja tuomioistuimille niissä maissa, joissa toimimme, kun laki sitä vaatii;
• Silloin, kun laki sen sallii: esimerkiksi kun myymme tai siirrämme liiketoiminnan omaisuutta, panemme sopimuksiamme täytäntöön, suojelemme omaisuuttamme tai muiden oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta;
• Tarveperusteisesti Visan henkilöstölle ja ulkoisille neuvonantajille tarkastuksia, vaatimustenmukaisuutta ja yritysjohtoa varten; ja
• Rekrytointitoimistoille ja suosittelijoillesi.

Visa hyödyntää erilaisia verkkotyökaluja yhteydenpitoon hakijoiden ja ehdokkaiden kanssa. Jos haluat lukea lisää tietosuojakäytännöistämme verkossa, tutustu Visan globaaliin tietosuojaselosteeseen ja Visan evästeselosteeseen.

Me kunnioitamme tietosuojaoikeuksiasi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Sinua koskevasta lainkäyttöalueesta riippuen sinulla voi olla seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada tietoja: Sinulla voi olla oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi vai ei, sekä saada kopioita henkilötiedoistasi.
• Oikeus tietojen oikaisuun: Sinulla voi olla oikeus pyytää, meitä korjaamaan henkilötiedoissasi olevat epätarkkuudet tai täydentämään niitä.
• Poisto-oikeus: Sinulla voi olla oikeus pyytää meitä poistamaan henkilökohtaiset tietosi seuraavissa tapauksissa:
  • kun rekisterinpitäjä ei enää tarvitse tietoja niihin tarkoituksiin, joita varten ne alunperin on kerätty;
  • olet peruuttanut suostumuksesi;
  • olet käyttänyt oikeuttasi vastustaa tietojesi käsittelyä;
  • henkilötietojasi on käsitelty lain vastaisesti; tai
  • kun oikeudelliset velvollisuudet sitä vaativat.

• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä: Sinulla voi olla oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä (ts. säilyttämään niitä ilman niiden käyttöä), kun:
  • tietojen oikeellisuus on kiistanalainen;
  • niiden käsittely on lainvastaista, mutta et vaadi niiden poistamista;
  • niiden käsittely on edelleen tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
  • kun käytät oikeuttasi vastustaa tietojen käsittelyä, meidän on varmistettava tähän oikeuteen liittyvien pakottavien syiden olemassaolo.

Voimme jatkaa henkilötietojesi käyttöä rajoituspyynnön jälkeen (i) suostumuksellasi tai (ii) oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai (iii) toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien turvaamiseksi.

Visa ei ”myy” tai ”jaa” työnhakijan henkilötietoja siinä merkityksessä kuin nämä termit on Kalifornian lainsäädännössä määritelty (mukaan lukien Kalifornian kuluttajansuojalaki, sellaisena kuin se on muutettuna Kalifornian tietosuojalailla). "Jakaminen" kattaa myös tietojen välittämisen kontekstien väliseen verkkokäyttäytymiseen perustuvaan mainontaan. Visa ei myöskään käytä työnhakijan henkilötietoja kontekstien väliseen verkkokäyttäytymiseen perustuvaan mainontaan.

Koska Visa ei myy tai jaa työnhakijoiden henkilötietoja, oikeus kieltäytyä tietojen myynnistä tai jakamisesta ei koske työnhakijoiden henkilötietoja.

Voit saada lisätietoja ja käyttää sovellettavien lakien mukaisia tietosuojaoikeuksiasi menemällä profiiliisi hakijoiden seurantajärjestelmässämme tai siirtymälläTietosuojaoikeusportaaliimme.

Tietosuojaselosteen lisäykset: Joidenkin maiden ja alueiden asukkailla voi olla enemmän tietosuojaoikeuksia. Näistä oikeuksista löydät tietoa täydentävistä tietosuojaselosteista, jotka löytyvät Visan globaalin tietosuojaselosteen lopusta.

Visan kotipaikka on Yhdysvallat, ja sillä on tytär- ja osakkuusyhtiöitä sekä palveluntarjoajia ympäri maailmaa. Visa voi siirtää henkilötietojasi maasta toiseen, mikä kattaa myös maat, joilla ei välttämättä ole samanlaisia tietosuoja- tai tietoturvalakeja kuin kotimaassasi. Saatamme siirtää henkilötietojasi päädatakeskuksiimme Yhdysvalloissa sekä muihin datakeskuksiimme, kuten Euroopan datakeskukseemme tai mahdollisuuksien mukaan maasi paikalliseen datakeskukseen. Suojaamme kuitenkin aina henkilötietosi tässä selosteessa kuvatulla tavalla riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu. Lisäksi teemme tietojen siirrot noudattaen kaikkia sovellettavissa laeissa säädettyjä vaatimuksia, jotka koskevat henkilötietojen rajat ylittävää siirtoa.

Kun siirrämme henkilökohtaisia tietojasi ETA-alueen, Sveitsin tai Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, varmistamme aina, että tällaiset siirrot suoritetaan sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti. Henkilötietojasi voidaan siirtää maahan, jonka on EU-komission tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä katsottu tarjoavan riittävän tasoisen tietosuojan. Jos henkilötietojasi siirretään maahan, jota ei tässä päätöksessä ole nimetty (esimerkiksi Yhdysvallat) ja jonka ei katsota tarjoavan samantasoista tietosuojaa kuin ETA-alue, Sveitsi tai Yhdistynyt Kuningaskunta, huolehtii Visa siitä, että tällaiset tiedonsiirrot toteutetaan noudattaen asiaankuuluvia sovellettavien tietosuojalakien mukaisia suojatoimia, erityisesti EU-komission hyväksymät vakiomuotoiset sopimuslausekkeet. Visa huolehtii myös siitä, että näitä suojatoimia tuetaan tarvittaessa erillisillä sopimusperusteisilla, teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Jos haluat saada lisätietoja kansainvälisistä tiedonsiirroista tai saada itsellesi kopion vakiosopimuslausekkeista, otahan yhteyttä Visan tietosuojatoimistoon, jonka yhteystiedot löydät edellisestä kohdasta.

Käytämme fyysisiä, teknisiä, organisatorisia ja hallinnollisia turvatoimia suojellaksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä tai menetykseltä. Käytämme arkaluonteisten tietojen suojaamiseen esimerkiksi salausta ja muita keinoja.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten, ellei laki edellytä tai salli pidempää säilytysaikaa. Säilytysajan pituutta määritettäessä Visa ottaa huomioon mm. seuraavat kriteerit: tietojen käsittelyn käyttötarkoitus, lakeihin ja muihin säädöksiin perustuvat vaatimukset, liiketoiminnan vaatimukset sekä tarpeen mukaan oikeudellisten vaateiden tai oikeustoimien hallinnoimiseksi. Nämä säilytysajat voivat vaihdella lainkäyttöalueittain ja sisältyvät Visan säilytyskäytäntöihin, jotka vastaavat paikallisen lainsäädännön vaatimuksia. Jos haluat lisätietoja sinua koskevista säilytysajoista, lähetä tietopyyntö osoitteeseen [email protected].

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka Visa ja sen tytär- ja osakkuusyhtiöt käsittelevät henkilötietojasi. Niillä sosiaalisen median alustoilla ja muilla sivustoilla, joille voi siirtyä Visan sivustojen kautta tai joilla voidaan näyttää Visan työpaikkailmoituksia, on myös omat tietosuojakäytäntönsä. Suosittelemme, että luet näiden sivustojen tietosuojaselosteet ennen kuin luovutat tietojasi niiden käyttöön.

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Tämän vuoksi kehotamme sinua tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti pysyäksesi tietoisena kaikista muutoksista tai päivityksistä. Julkaisemme verkkosivuillamme ilmoituksen, jos muutokset ovat olennaisia. Ilmoitamme sinulle myös silloin, jos muutokset vaikuttavat olennaisesti tapaan, jolla käytämme aiemmin kerättyjä henkilötietoja.

Kysymykset tästä selosteesta tai sen soveltamisesta sinuun tulee osoittaa Visan asianomaiselle tietosuojavastaavalle lähettämällä ne osoitteeseen [email protected].