Integritetsmeddelande för Visa-kandidater

”Personuppgifter” avser information som (ensam eller när den används i kombination med annan information) kan förknippas med eller rimligen kan förknippas med en individ. Personlig information kallas ibland också ”personuppgifter ”.

Beroende på vår relation och interaktioner med dig kan de kategorier av personuppgifter vi samlar in omfatta:

• Kontaktinformation – Detta inkluderar ditt namn, användarnamn, postadress, e-postadress, telefonnummer och professionella profilnamn på sociala medier och annan information som du tillhandahåller för att vi ska kunna kontakta dig.
• Relationsinformation – Detta inkluderar information som du frivilligt tillhandahåller för att erbjuda dig personligt innehåll om du väljer att gå med i våra talangcommunities, till exempel data från professionella sociala medieprofiler och information om dina intressen.
• Interaktionsinformation – Detta inkluderar information om dina interaktioner med Visa, såsom:
  • Information som samlas in när du deltar i Visa-program, till exempel Visas talangcommunity.
  • Information som samlas in när du kontaktar Visa Privacy, till exempel om du kontaktar vårt talangrekryteringsteam.
  • Besökarsloggar när du besöker en eller flera av våra Visa-anläggningar.
  • Annan information som du tillhandahåller oss, till exempel data som samlats in för autentisering av din kontoprofil (t.ex. lösenord eller säkerhetsfrågor för konton).
• Ljud- och visuell information – Detta inkluderar ljud, elektronisk, visuell eller liknande information relaterad till dina interaktioner med oss, inklusive fotografier (t.ex. i ditt cv eller som publicerats på dina professionella profiler på sociala medier), videobilder, kamerainspelningar, samtalsinspelningar och röstmeddelanden.
• Online- och teknisk information – Detta inkluderar information om dina interaktioner med våra webbplatser, applikationer eller annonser, inklusive IP-adress, enhetsidentifierare, inställningar, egenskaper, annons-ID, webbhistorik, webbserverloggar, serverloggposter, aktivitetsloggposter, tangenttryckningstid och annan information som samlas in med hjälp av cookies och liknande teknik.
• Myndighetsutfärdade ID-nummer – Detta inkluderar personnummer, körkortsnummer, passnummer, nationellt ID-kort och andra statligt utfärdade ID-nummer, i enlighet med vad som är tillåtet enligt tillämplig lag.
• Geolokaliseringsinformation – Detta kan inkludera exakt geolokaliseringsinformation som vi kan samla in när du ansöker om en tjänst hos Visa via vår webbplats eller mobilapp om du väljer att låta oss samla in den via våra administratörsverktyg för preferenshantering.
• Yrkes- och anställningsinformation – detta inkluderar yrkes- eller anställningsrelaterad information för sökande och kandidater, inklusive uppgifter om sökande och meritförteckning, såsom utbildning och arbetshistorik, information om kvalifikationer för befattningen, såsom färdigheter och referenser. yrkesintressen och mål; information som samlats in för en anställds kvalifikationer, till exempel rätt till arbetsdokumentation; certifieringar, färdigheter och kompetensbedömningar som är relevanta för en befattning och referenser. Observera att detta kan omfatta information om brottmålsdomar eller brottmål – detta inkluderar information om tidigare fällande domar eller överträdelser och uttalanden från dig om sådana fällande domar eller överträdelser, i enlighet med vad som är tillåtet enligt tillämplig lag.
• Efterlevnadsinformation – Detta inkluderar register som upprätthålls för att bevisa efterlevnad av tillämpliga lagar i vissa jurisdiktioner; vilket kan omfatta register som är relaterade till begäranden om registrerades rättigheter.

Vissa av personuppgifterna i dessa kategorier kan anses vara känsliga personuppgifter eller "särskilda kategorier av personuppgifter" i vissa jurisdiktioner. Sådan personlig information kommer endast att behandlas i den utsträckning som lagen tillåter (se avsnittet ”Varför vi samlar in personuppgifter och hur vi använder dem” för mer information).

Vi kan samla in personuppgifter om dig från olika källor, beroende på vår relation och interaktion med dig. Dessa källor kan omfatta:

• Du, till exempel när du ansöker om ett jobb på Visa, anmäler dig till Visas talanghanteringsprogram, anmäler dig till en talanggemenskap, deltar i ett nätverks- eller rekryteringsevenemang på campus eller tillhandahåller enkätsvar till oss.
• Din dator eller dina enheter när du interagerar med våra plattformar, webbplatser och applikationer eller genom annan automatisk teknik, exempelvis när vi spelar in intervjuer (inklusive där vi använder artificiell intelligensassisterad transkribering av intervju) och använder övervakningskameror på våra anläggningar.
• Arbetsrekryteringsbyråer.
• Tjänsteleverantörer och tredje parter som tillhandahåller verifierings- och granskningstjänster för oss (till exempel dina referenser och tredje parter som hjälper oss att genomföra bakgrundskontroller, granskningar och interna undersökningar när det krävs och i enlighet med tillämplig lag).
• Offentligt tillgängliga källor, inklusive professionella sociala medieplattformar.

Visa behandlar kandidaters personuppgifter lagligt och i den utsträckning som är nödvändig för de ändamål som anges i följande tabell:

I vissa jurisdiktioner behandlar Visa speciella kategorier av uppgifter, ibland även kallade känsliga personuppgifter enligt definitionen i tillämpliga dataskyddslagar (till exempel information om ras eller etniskt ursprung, religiös eller filosofisk övertygelse, hälsoinformation), endast för specifika ändamål (till exempel i samband med vårt program för mångfald och social styrning) och på annat sätt som godkänts av dig (till exempel om du deltar i våra talangnätverk), som är motiverat av en lämplig rättslig grund, enligt vad som anges i tabellen ovan, och av något av följande ytterligare villkor:

• Du har gett uttryckligt samtycke till behandlingen av sådana speciella kategorier av personuppgifter och känsliga personuppgifter.
• Behandlingen är nödvändig för att fullgöra Visas skyldigheter och skydda dina rättigheter inom området för arbetsrätt, social trygghet och social skyddslagstiftning.
• Behandlingen är nödvändig för Visa i egenskap av arbetsgivare för att skydda dina vitala intressen samt för ändamål som rör förebyggande hälso- och sjukvård eller arbetsmedicin, för bedömning av din arbetsförmåga, medicinsk diagnos, tillhandahållande av hälso- eller sjukvård eller social omsorg eller behandling samt för förvaltning av system och tjänster inom hälso- eller sjukvård eller social omsorg.
• Behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Visa kan också behandla uppgifter om tidigare fällande domar i brottmål och lagöverträdelser som en del av bakgrundskontroller, om detta är tillåtet för specifika befattningar eller enligt tillämplig lag.

Inget anställningsbeslut kommer att grunda sig enbart på automatiserat beslutsfattande. Även om Visa kan använda automatiserade verktyg, inklusive artificiell intelligens (AI-verktyg), fattas varje beslut att granska, intervjua, erbjuda att anställa eller avvisa en kandidat för en viss befattning, och alla relaterade anställningsbeslut, med mänsklig bedömning och medverkan. Ytterligare information om hur Visa använder automatiserade verktyg, inklusive artificiell intelligens, beskrivs i detta avsnitt och i avsnittet ”Varför vi samlar in personuppgifter och hur vi använder dem”.

Du kan kontakta Visa Privacy med hjälp av uppgifterna i avsnittet ”Hur du kontaktar Visa Privacy” för att begära ytterligare information om hur våra rekryterare fattar beslut om din jobbansökan. Du kan också när som helst utöva dina integritetsrättigheter avseende dina personuppgifter i enlighet med vad som anges i avsnittet ”Dina integritetsrättigheter” nedan.

Meddelande om användningen av AI-verktyg vid rekrytering

För att stödja våra rekryterare och förbättra effektiviteten kan vi använda vissa AI-drivna verktyg för att bistå med administrativa och produktivitetsrelaterade uppgifter under rekrytering. Dessa verktyg är utformade för att effektivisera processer och förbättra kandidatupplevelsen. Som angetts ovan kommer alla rekryteringsbeslut att innebära en meningsfull mänsklig granskning och bedömning.

Hur AI-verktyg kan användas:

• För att bistå rekryterare med att identifiera kandidater vars erfarenhet och kvalifikationer överensstämmer med kraven för en befattning.
• För att föreslå potentiella rollmatchningar baserat på information som kandidaten har lämnat (kompetens, erfarenhet och angivna intressen).
• För att föreslå färdigheter som kan gälla för kandidater baserat på information som kandidaten lämnat, och/eller
• För att förbättra rekryterarnas produktivitet och kandidatupplevelse genom att effektivisera administrativa uppgifter.

Information som AI-verktyg kan använda:

• Uppgifter som lämnats av kandidater under ansökningsprocessen (t.ex. innehåll i meritförteckning/cv, svar på ansökningsfrågor och information om kompetens, erfarenhet och kvalifikationer), inklusive utbildning och yrkeserfarenhet, certifieringar eller referenser som identifierats i en platsannons och rollspecifika krav som beskrivs i rekvisitionen.
• AI-verktyg använder inte känsliga personuppgifter eller skyddade egenskaper.

Med hänsyn till Visas globala verksamhet kan Visa lämna ut personuppgifter till mottagare i andra länder, enligt nedan:

• Till andra Visa-närstående bolag, som kommer att hantera dina personuppgifter för de ändamål som anges i detta meddelande.
• Till våra tredjepartsleverantörer (inklusive leverantörer av bakgrundskontroller), personuppgiftsbiträden och uppdragstagare. Visa ingår avtalsmässiga åtaganden med tredje parter för att säkerställa ett lämpligt skydd av personuppgifter.
• När det krävs enligt lag, till exempel till brottsbekämpande myndigheter, statliga myndigheter, tillsynsmyndigheter och domstolar i länder där vi är verksamma.
• När det är tillåtet enligt lag, till exempel när vi säljer eller överför affärstillgångar, verkställer våra avtal, skyddar vår egendom eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet.
• På behovsbasis till Visa-personal och externa juridiska rådgivare för revision, regelefterlevnad och bolagsstyrning.
• Till rekryteringsbyråer och dina referenser.

Visa använder olika onlineverktyg för att kommunicera med sökande och kandidater. För att läsa mer om våra integritetsmetoder online, läs Visas globala integritetsmeddelande och Visas cookiemeddelande.

Vi respekterar dina integritetsrättigheter i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar. Beroende på din jurisdiktion kan du ha följande rättigheter:

• Rätt till åtkomst: Du kan ha rätt att få bekräftelse på huruvida behandlingen av dina personuppgifter förekommer eller inte och att få kopior av sådana personuppgifter.
• Rätt till rättelse: Du kan ha rätt att begära att vi rättar felaktigheter i dina personuppgifter eller kompletterar dem.
• Rätt till radering: Du kan ha rätt att be oss att radera dina personuppgifter i följande fall:
  • när de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in
  • du har återkallat ditt samtycke
  • efter att du har utövat din rätt att invända
  • dina personuppgifter har behandlats olagligt, eller
  • för att fullgöra en rättslig skyldighet.

• Rätt att begränsa: Du kan ha rätt att be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter (dvs. att behålla dem utan att använda dem) när:
  • deras riktighet bestrids
  • behandlingen är olaglig men du inte vill att de ska raderas
  • de fortfarande är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
  • vi måste kontrollera att det finns tvingande skäl i samband med utövandet av din rätt att invända.

Vi kan fortsätta att använda dina personuppgifter efter en begäran om begränsning (i) med ditt samtycke, eller (ii) för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller (iii) för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter.

Visa ”säljer” eller ”delar” inte kandidaters personuppgifter enligt vad som anges i kalifornisk lag (inklusive California Consumer Privacy Act (Kaliforniens konsumentintegritetslag), i dess ändrade form genom California Privacy Rights Act (Kaliforniens lag om integritetsrättigheter). ”Dela” inkluderar upplysningar för kontextuell beteendebaserad annonsering. Visa använder inte heller kandidaters personuppgifter för kontextuell beteendebaserad annonsering.

Eftersom Visa inte säljer eller delar kandidaters personuppgifter gäller inte rätten att välja bort försäljning eller delning av kandidaters personuppgifter för kandidater.

Du kan läsa mer och utöva dina integritetsrättigheter enligt relevanta lagar genom att gå in på din kontoprofil i vårt spårningssystem för sökande eller genom att besöka vår portal för integritetsrättigheter.

Tilläggsmeddelande om integritet: Personer bosatta i vissa delstateter och länder kan ha ytterligare rättigheter i fråga om integritet. Information om dessa rättigheter finns i tilläggsmeddelandena om integritet i integritetscentret längst ner i Visas globala integritetsmeddelande.

Visa är baserat i USA och har dotterbolag och tjänsteleverantörer i hela världen. Visa kan överföra dina personuppgifter mellan länder, inklusive till länder som kanske inte har liknande integritets- eller dataskyddslagar som ditt ursprungsland. Vi kan överföra dina personuppgifter till våra huvudsakliga datacenter i USA, såväl som våra andra datacenter, såsom vårt datacenter i Europa eller ett lokalt datacenter i ditt land där så är tillämpligt. Vi kommer dock alltid att skydda dina personuppgifter på det sätt som beskrivs i detta meddelande, oavsett var de lagras, och överföra dem i enlighet med alla tillämpliga rättsliga krav för gränsöverskridande överföring av personuppgifter.

När vi överför dina personuppgifter utanför EES, Schweiz eller Storbritannien vidtar vi åtgärder för att säkerställa att sådana överföringar genomförs i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar. Dina personuppgifter kan överföras till ett land som omfattas av ett beslut om lämplig skyddsnivå (dvs. länder som Europeiska kommissionen har bedömt tillhandahåller en adekvat skyddsnivå för personuppgifter). Om dina personuppgifter överförs till ett land som inte omfattas av ett beslut om adekvat skyddsnivå (exempel: till USA) och som inte anses tillhandahålla samma skyddsnivå som EES, Schweiz eller Storbritannien, kommer Visa se till att sådana överföringar omfattas av lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar, i synnerhet de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen. Dessutom att dessa lämpliga skyddsåtgärder kompletteras med ytterligare avtalsmässiga, tekniska och organisatoriska åtgärder vid behov.

Kontakta Visa Privacy med hjälp av uppgifterna i det sista avsnittet om du vill ha mer information om gränsöverskridande överföringar eller för att få en kopia av standardavtalsklausulerna.

Vi använder fysiska, tekniska, organisatoriska och administrativa skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst eller förlust. Vi använder till exempel kryptering och andra verktyg för att skydda känslig information.

Vi behåller dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som anges i detta meddelande, om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag. Vid fastställande av lagringsperioden beaktar Visa kriterier såsom ändamålet med att behandla dina personuppgifter, rättsliga och regulatoriska krav, verksamhetsbehov eller vad som krävs för att hantera rättsliga anspråk eller förfaranden. Sådana lagringsperioder kan variera beroende på din jurisdiktion och ingår i Visas lagringspolicyer som återspeglar lokala rättsliga krav. För mer information om tillämpliga lagringsperioder kan du skicka in en förfrågan till [email protected].

I detta meddelande förklaras hur Visa och dess dotterbolag hanterar dina personuppgifter. Sociala medieplattformar och andra webbplatser som kan vara tillgängliga via Visas webbplatser eller som kan visa platsannonser från Visa har också sina egna integritetspolicyer. Vi uppmanar dig att läsa integritetsmeddelandena från dessa webbplatser innan du delger dina uppgifter.

Vi kan ändra detta meddelande från tid till annan. Vi uppmanar dig därför att regelbundet läsa igenom detta meddelande för att du ska vara fullt medveten om eventuella ändringar eller uppdateringar. Vi anslår en avisering online vid väsentliga ändringar. Vi meddelar dig också om ändringarna väsentligen påverkar på vilket sätt vi använder personuppgifter som vi redan har samlat in.

Frågor om detta meddelande, eller hur det gäller för dig, ska ställas till tillämpligt dataskyddsombud inom Visa genom att skicka in en förfrågan till [email protected].